Plačilo za delo po pogodbi z zaposlitvi je sestavljeno iz plače, ki mora biti vedno v denarni obliki.

Trinajsta plača in/ali božičnica v Sloveniji nista obvezni, a pogosti praksi podjetij.

Izplačili trinajste plače in božičnice se uvrščata med nagrade oziroma plačila iz naslova poslovne uspešnosti podjetja in se izplačata, če podjetje uspešno posluje oziroma doseže zastavljene poslovne cilje, če je tako določeno s kolektvno pogodbo na ravni dejavnosti ali podjetja, s splošnim aktom delodajalca ali v pogodbi v zaposlitvi. 

Božičnica in 13. plača sta obremenjeni s prispevki za socialno varnost in z dohodnino. V primeru da je božičnica obračunana kot drug dohodek iz delovnega razmerja, se ne všteva v pokojninsko osnovo.

Štirinajsto plačo urejajo nekatere kolektivne pogodbe. Navadno se izplačuje julija. Tudi za štirinajsto plačo velja, da se izplača delavcu, ki je neprekinjeno opravljal delo za obdobje enega leta od julija prejšnjega leta do junija tekočega leta, če pa se je pogodba o zaposlitvi sklenila ali je prenehala veljati med letom, se delavcu izplača štirinajstatrinajsta plača v dvanajstinkah glede na dejansko obdobje dela.

Odpravnina ob prenehanju delovnega razmerja

Delodajalec, ki odpove pogodbo o zaposlitvi iz poslovnih razlogov ali iz razloga nesposobnosti, je dolžan izplačati delavcu odpravnino. 

Osnova za izračun odpravnine je povprečna mesečna plača, ki jo je prejel delavec ali ki bi jo prejel delavec, če bi delal, v zadnjih treh mesecih pred odpovedjo.

Odpravnina znaša (podatki za leto 2014; v primeru zakonske spremembe glejte ZDR, člen 108):

• 1/5 osnove za vsako leto dela pri delodajalcu, če je zaposlen pri delodajalcu več kot eno leto do deset let,
• 1/4 osnove za vsako leto dela pri delodajalcu, če je zaposlen pri delodajalcu več kot deset let do 20 let,
• 1/3 osnoveza vsako leto dela pri delodajalcu, če je zaposlen pri delodajalcu več kot 20 let.

Odpravnina ob upokojitvi

Če se delavec upokoji, mu ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi pripada odpravnina v višini dveh povprečnih mesečnih plač v Republiki Sloveniji za pretekle tri mesece oziroma v višini dveh povprečnih mesečnih plač delavca za pretekle tri mesece, če je za delavca to ugodneje (glejte 132. člen ZDR).

Delodajalec je dolžan izplačati nadomestilo plače v primerih odsotnosti z dela zaradi izrabe letnega dopusta, plačane odsotnosti zaradi osebnih okoliščin, izobraževanja, z zakonom določenih praznikov in dela prostih dni in ko delavec ne dela iz razlogov na strani delodajalca.

Delodajalec je dolžan izdati delavcu ob vsakem izplačilu plače ter do 31. januarja novega koledarskega leta pisni obračun plače in nadomestila plače za plačilno obdobje oziroma za preteklo koledarsko leto, iz katerega so razvidni podatki o opravljenih urah, neto in bruto plača, dohodnina, prispevki iz bruto plače in na bruto plačo ter prevoz na delo in prehrana med delom.

Oglejte si primer plačilne liste v slovenskem jeziku.

Vsi delodajalci so dolžni svojim zaposlenim ob izplačilu plače izročiti plačilno listo (t.i. pisni obračun), na kateri morajo biti navedeni podatki o delavcu, obdobje, na katero se lista nanaša, ter sestavni elementi plače, vključno z družinskimi prejemki in odbitki. Posamezne postavke na plačilni listi morajo natanko sovpadati s postavkami v t.i. enotni knjigi dela (libro unico del lavoro).

Zakon ne določa posebnega vzorca za plačilno listo. Spodaj je prikazan primer italijanske plačilne liste za podjetje z manj kot 15 zaposlenimi, ki uporablja pogodbo za terciarni sektor Združenja trgovcev Confcommercio, za uradnika 5. stopnje, ki je sklenil delovno pogodbo 1. januarja 2012 za nedoločen čas:

Oglejte si primer plačilne liste v italijanskem jeziku.

Spodaj je prikazan obračun mesečne plače za minimalno plačo v letu 2014.

Hiter izračun plače lahko opravimo tudi na spletni strani: http://www.racunovodja.com/izracuni/place2013/

Ob strošku bruto plače ima delodajalec še naslednje stroške: 

• regres: minimalni regres je enak znesku minimalne plače, kar za leto 2014 znaša 789,15 evrov bruto. Od tega zneska se obračuna 16 % splošne davčne olajšave (tj. 126,26 EUR), kar pomeni, da je neto znesek regresa (za izplačilo) enak 662,89 EUR,

• stroški prevoza na in z dela: strošek odvisen od razdalje, načina prevoza in števila delovnih dni v mesecu;
• stroški prehrane: najmanj 3,65 evrov na delovni dan, končni strošek odvisen od števila delovnih dni;
• stroški službenih poti;
• nagrade za poslovno uspešnost: dogovor na ravni podjetja ali panoge;
• druge nagrade: dogovor na ravni podjetja ali panoge.

* Akontacijo dohodnine izračunamo po dohodninski lestvici, ki je objavljena na spletni strani Davčnega urada Republike Slovenije: http://www.durs.gov.si/si/davki_predpisi_in_pojasnila/dohodnina_pojasnila

Od osnovne plače se odštejejo prispevki v višini 9,19 % obdavčljive osnove za socialno zavarovanje. Za industrijska podjetja, ki imajo več kot 15 zaposlenih, in za podjetja iz terciarnega sektorja, ki imajo več kot 50 zaposlenih, znaša davčna stopnja v breme zaposlenega 9,49 %.

Akontacija dohodnine se odmeri na osnovi dohodninskestopničaste davčne lestvice na letni ravni. Običajno se v decembrski plači izvede obračun med letom izvedenih odvajanj akontacij. Enako velja za odbitke. Mesečni dohodek se poravna na letno raven in na tej osnovi se izračunajo letni odbitki. Za izračun mesečnih odbitkov je treba letne odbitke deliti z 12.

Formula za izračun davčnih odbitkov je v tem primeru (1338+(55.000-19.070,1)/55.000)/12.

Stopnja prispevkov za socialno varnost (ki se vplačujejo v Državni zavod za socialno zavarovanje INPS) v breme delodajalca je odvisna od kvalifikacije delavca in od dejavnosti, ki jo izvaja podjetje. Za uradnika v terciarnem sektorju je stopnja 28,98 %. Za zaposlene za določen čas je treba od leta 2013 dalje plačati še dodatni prispevek v višini 1,4 %. Stopnja prispevkov, ki se vplačujejo v Državni zavod za zavarovanje proti nezgodam pri delu INAIL, je odvisna od kategorije tveganja, ki je v danem primeru 0,404%.

Da dobimo končni strošek, ki ga ima podjetje za delavca, je treba še prišteti pasivne časovne razmejitve za trinajsto in štirinajsto plačo in za odpravnino.

Strošek za podjetje je torej:

Akontacije in prispevki se vplačajo na podlagi enotnega obrazca F24 (http://www.agenziaentrate.gov.it/wps/content/Nsilib/Nsi/Home/CosaDeviFare/Versare/F24/Scheda+Info+F24/, v italijanskem jeziku).

Delodajalec je dolžan delavcu, ki ima pravico do letnega dopusta, izplačati regres za letni dopust najmanj v višini minimalne plače. Regres se mora delavcu izplačati najkasneje do 1. julija tekočega koledarskega leta, v primeru nelikvidnosti delodajalca pa najkasneje do 1. novembra tekočega leta.